Vedtekter

Vedtekter for foreningen Evidence Knowledge Exchange, stiftet 4. Juli, 2006, Trondheim.

§ 1 Navn og adresse

Foreningens navn er Evidence Knowledge Exchange og drives under navnet Evidence. Foreningens adresse er Pb 9031, 7014 Trondheim, i Trondheim kommune.

§ 2 Foreningens formål

Foreningen Evidence Knowledge Exchange er en ideell organisasjon med det formål å (a) formidle internasjonale empiriske/evidensbaserte forskningsresultater innenfor samfunnsfag og medisin, og (b) å stimulere til empirisk/evidensbasert forskning innenfor samfunnsfag og medisin.

§ 3 Foreningens aktivitet

Foreningen skal arrangere kurs, seminarer, utgi publikasjoner/videoer og på andre måter bidra til formidling i linje med foreningens formål samt støtte aktiviteter som er i linje med foreningens formål.

§ 4 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens øverste organ, og avholdes hvert år i Januar måned. Generalforsamlingen innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på generalforsamlingen må være sendt til styret senest 2 uker før generalforsamlingen. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene minst 1 uke før generalforsamlingen.

Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Generalforsamlingen ledes av valgt ordstyrer.

På generalforsamlingen kan ikke behandles forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre ¾ av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§5 Generalforsamlingens oppgaver

Generalforsamlingen skal:

1. Behandle foreningens årsmelding
2. Behandle foreningens regnskap i revidert stand
3. Vedta foreningens budsjett
4. Behandle forslag til vedtektsendringer
5. Behandle mistillitsforsalg mot daglig leder, styre eller styremedlemmer
6. Behandle utdeling av forskningsmidler
7. Behandle opptak av nye medlemmer samt eksklusjon av medlemmer
8. Velge
   
   1. Styrets leder og nesteleder
   2. Styremedlemmer og varamedlemmer
   3. Revisor
9. Stemmegivning på generalforsamlingen

Vedtak i saker som nevnt i § 5 nr. 4-7 krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer for å være gyldig. Alle andre vedtak fattes med vanlig flertall. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg av opptak av nye medlemmer foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses ikke avgitt. Et medlem er opptatt dersom kandidaten oppnår to tredjedeler av de gyldige stemmene.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret eller når minst en tredel av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Ekstraordinær generalforsamling innkalles på samme måte som ordinær generalforsamling med minst 14 dagers varsel.

§ 8 Styret

Foreningen ledes av et styre, som er foreningens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene. Generalforsamlingen utpeker et styre på tre medlemmer, jf. § 5 nr. 8. To styremedlemmer i fellesskap har signatur.

Styremedlemmene har en funksjonstid på tre år. Styremedlemmenes funksjonstid er overlappende slik at det hvert år skal velges ett styremedlem. Et fungerende styremedlem kan gjenvelges for en enkelt ny periode. Styremedlemmene skal gis rimelig kompensasjon for sin innsats. Kompensasjonens størrelse fastsettes av generalforsamlingen.

Styret skal:

1. Iverksette generalforsamlingens vedtak og bestemmelser
2. Forvalte og føre kontroll med foreningens økonomi
3. Utpeke daglig leder
4. Innkalle til generalforsamling til den tid og på den måte vedtektene foreskriver

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller når et flertall av styremedlemmene krever det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt. Er ikke styreleder til stede under styremøtet, teller møtelederens stemme dobbelt ved stemmelikhet.

§ 9 Daglig leder

Daglig leder og ett styremedlem representerer foreningen utad. Styret utpeker daglig leder som har prokura. Daglig leder kan enten være fast ansatt eller arbeide på prosjektbasis ut fra foreningens aktivitet og økonomi. Styret fastsetter daglig leders lønn med enkelt flertall. Et styremedlem kan være daglig leder, men daglig leders lønn må da fattes som enstemmig vedtak i styret.

Daglig leder utarbeider budsjett. Ãrsregnskap skal godkjennes av generalforsamlingen.

§ 10 Foreningens økonomi

Foreningens inntekter oppnås for det meste ved kursavgifter, inntekter fra salg av publikasjoner/ videoer og annet materielle, samt fra donasjoner og tilskudd. Utgifter vil bestå i styrehonorarer, lønn til daglig leder samt lønn til annonsering, seminarholdere, arrangører m.m.

Foreningens overskudd skal fordeles på et reservefond og et forskningsfond. Inntil 50 % kan avsettes til forskningsfondet. Forskningsfondet skal gi bidrag til forskning og formidling som er etter foreningens formål. Underskudd kan dekkes fra reservefondet. Kan underskudd ikke dekkes fra reservefondet vil styret måtte iverksette tiltak som fører til at underskuddet dekkes på andre måter.

Hvis foreningen blir oppløst, jf. § 12, skal reservefond overføres til institusjoner som har aktiviteter som virker etter de formål foreningen har.

Forskningsfondet skal benyttes til stipender, tilskudd og andre bidrag som kan øke empirisk evidensbasert forskning og formidling. Styret innstiller kandidater/prosjekter for tildeling av midler. Vedtak om tildeling av midler skjer på generalforsamlingen med totredjedelers flertall.

§ 11 Medlemskap

Søknad om medlemskap sendes styret. Styret anbefaler/fraråder opptaket av et nytt medlem. Generalforsamlingen vedtar opptak av et nytt medlem med totredjedelers flertall. Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag generalforsamlingen treffer vedtak om opptak.

§ 12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling.

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinær generalforsamling. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer, innkalles ekstraordinær generalforsamling 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om valg ikke foretas.

Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider med å fremme, jf. § 2 og § 10.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som generalforsamlingen skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

Vedtektene er vedtatt 4. Juli 2006, Trondheim.